Die School for Communication and Management (SCM) – eine Marke der prismus communications GmbH – bietet Weiterbildungen im Bereich interne und externe Unternehmenskommunikation an. Mit ihren Tagungen, Seminaren, Intensivkursen und einem wachsenden Portfolio an digitalen Formaten richtet sie sich an (angehende) Führungskräfte in Unternehmen, Institutionen, Verbänden und Agenturen unterschiedlicher Branchen. Darüber hinaus publiziert die SCM das Fachmagazin BEYOND und Fachstudien u.a. zu den Themen Mitarbeiterkommunikation, Veränderungskommunikation, Führungskommunikation sowie Social Media und Digitalisierung in der Unternehmenskommunikation. Seit 2018 vergibt sie einmal im Jahr den INKOMETA-Award für herausragende Projekte der internen Kommunikation, seit 2020 realisiert sie mit thinkBEYOND einen Podcast.

Wir stellen ein:

1) Junior Event Manager (m/w/d) ab Juli 2023 

• Konzeption, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Weiterbildungsformaten aus der Kommunikations- und Marketingbranche, einschließlich Budgetplanung
• Inhaltliche Vorbereitung von Veranstaltungen, darunter Programmgestaltung, Festlegung, Erstellung und Einteilung der Vorträge sowie Anfragen an Key Note Speaker*innen
• Koordinierung externer Dienstleister und Steuerung der beteiligten Agenturen
• Entwicklung der mit Veranstaltungen verbundenen Marketingmittel in Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen aus Marketing, Redaktion und Grafik
• Koordination und Kontrolle der Umsetzung von Sponsorings
• Teilnehmer*innen- und Referent*innenhandling und Pflege von internen Daten

Das erwarten wir:

• Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich
• Du bist engagiert, teamfähig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und arbeitest gründlich
• Du besitzt Organisationstalent und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick
• Du hast eine kunden­orientierte Arbeits­einstellung und verfügst über soziale Kompetenz und freundlichem Auftreten
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und über Englischgrundkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und Internet werden vorausgesetzt
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen

Das zeichnet Dich aus:

• Du bist engagiert, teamfähig, zuverlässig und arbeitest gründlich
• Du besitzt Organisationstalent und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick
• Du arbeitest selbstständig und zielorientiert und arbeitest Dich gern in neue Aufgabengebiete ein
• Du hast Freude am Umgang mit Kund*innen und Stakeholder*innen und bist offen, aufgeschlossen und kontaktfreudig
• Du begeisterst Dich für das Thema Weiterbildung und bist stets auf der Suche nach neuen Wegen und kreativen Lösungen
• Du hast Lust, eigene Ideen einzubringen
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir sind an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert
• Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Deiner beruflichen Entwicklung
• Kostenzuschuss für ein Firmenfahrrad
• Modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten sowie teilweises Arbeiten im Homeoffice möglich
• Unterstützung bei der Einarbeitung durch ein sehr kollegiales und kompetentes Team
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen sowie Kultur- und Sportevents

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen an madlen.brueckner@scmonline.de unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittsdatums. Stichwort „Event Manager“.

 

2) Office Manager (m/w/d) ab Juli 2023

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unsere Seminarorganisation
• Du betreibst Kundenkommunikation (telefonisch und schriftlich)
• Du assistierst der Geschäftsführung und den anderen Teams
• Du nimmst Recherchen vor
• Du unterstützt bei Reise- und Hotelbuchungen
• Du Hilfst bei der vorbereitenden Buchhaltung und beim Datenbankmanagement

Das zeichnet Dich aus:

• Du besitzt bereits Erfahrungen im Office Management
• Du bist engagiert, teamfähig, zuverlässig und arbeitest gründlich
• Du besitzt Organisationstalent und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick
• Du hast eine kunden­orientierte Arbeits­einstellung
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und über Englischgrundkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und Internet werden vorausgesetzt
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten:

Bei uns erwartet Dich ein angenehmes Arbeitsumfeld mit freundlichen und offenen Kolleg*innen im Herzen von Berlin. Wir bieten flache Hierarchien sowie eine direkte und unkomplizierte Zusammenarbeit im Team und mit den Vorgesetzten.

Unser Angebot darüber hinaus:

• Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Kostenzuschuss für ein Firmenfahrrad
• Modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten sowie Arbeiten im Homeoffice möglich
• Unterstützung bei der Einarbeitung durch ein sehr kollegiales und kompetentes Team
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen sowie Kultur- und Sportevents

Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen an madlen.brueckner@scmonline.de unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittsdatums. Stichwort „Office Management“.

prismus Communications GmbH
Lehmbruckstraße 24
10245 Berlin
www.scmonline.de
www.scmonline.de • madlen.brueckner@scmonline.de