Die SCM ist ein Weiterbildungsunternehmen im Bereich Kommunikation und Management. Sie richtet sich mit ihren Tagungen, Seminaren und Intensivkursen an (angehende) Führungskräfte in Unternehmen, Institutionen, Verbänden und Agenturen aus unterschiedlichen Branchen. Darüber hinaus publiziert diese das Fachmagazin BEYOND sowie Fachbücher zu den Themen Interne Kommunikation, Content Marketing, Social Media in der Unternehmenskommunikation und Führungskräftekommunikation. Seit 2017 prämiert sie zudem einmal im Jahr mit dem INKOMETA herausragende Leistungen der Internen Kommunikation. Die SCM ist eine Marke der Berliner Kommunikationsagentur prismus communications GmbH, die seit 2007 vornehmlich in den Bereichen Musik, Lifestyle, Biolebensmittel und Tourismus Kunden berät.

Für unser Büro in Berlin suchen wir ab Januar 2020 einen

Office Manager (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 h pro Woche / vornehmlich nachmittags)

Als Office Manager (m/w/d) sind Sie für die Organisation des Büros in Berlin verantwortlich und unterstützen unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Realisierung der Büroorganisation
• Empfang von Gästen
• Sie unterstützen unsere Seminarorganisation
• Sie nehmen Recherchen vor
• Sie nehmen Reise- und Hotelbuchungen vor
• Sie betreiben Kundenkommunikation (telefonisch und schriftlich)
• Sie bereiten Konferenzräume vor
• Sie assistieren der Geschäftsführung
• Sie helfen ggf. bei der vorbereitenden Buchhaltung und beim Datenbankmanagement

Das erwarten wir:

• Sie sind engagiert, freundlich und zuverlässig
• Sie organisieren gern
• Sie haben eine kundenorientierte Arbeitseinstellung
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und über Englischgrundkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Front Office, Sekretariat, Teamassistenz) ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und Internet werden vorausgesetzt

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeiten in einer freundlichen und offenen Arbeitsatmosphäre im Herzen Berlins sowie durch flache Hierarchien eine direkte, schnelle und unkomplizierte Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg*innen und Vorgesetzten.

Wir bieten Ihnen eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, die Entwicklung unseres Unternehmens mitzugestalten und unsere Unternehmenskultur zu prägen sowie Raum zur freien Weiterentwicklung und eine leistungsgerechte Vergütung. Da uns eine gute Work-Life-Balance wichtig ist, bieten wir flexible Arbeitszeiten.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen an madlen.brueckner@scmonline.de mit dem Stichwort „Bewerbung Office Management“. Bitte nennen Sie uns auch Ihr Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung.

prismus communications GmbH
Lehmbruckstraße 24
10245 Berlin
www.scmonline.de
www.scmonline.de • madlen.brueckner@scmonline.de